Appel à candidature interne - Finéa
Le 14/07/2021
Dans le cadre du renforcement de ses structures, Finéa lance un appel à candidature interne pour le poste de « Assistante de Direction ».
I. Présentation de la société Finéa
Finéa, filiale du Groupe CDG, a pour mission de faciliter l’accès des entreprises, TPME en particulier, au financement à travers ses activités de financement, co-financement et refinancement. Elle se place en tant qu’établissement de place agissant en complémentarité avec le secteur bancaire et ambitionne d’être le co– financeur de référence de la PME – TPE au service du développement économique du Maroc.
Finéa compte un effectif de 67 collaborateurs, son siège social est basé à Casablanca et se déploie à travers la présence de 6 succursales dans les villes du royaume : Casablanca, Rabat, Tanger, Fès, Marrakech et Agadir.
II. Descriptif du poste
Rattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions consisteront à :
Préparation des instances et de la documentation interne et externe :
❖ Préparer les supports des comités de direction ou toute autre instance stratégique ou de gouvernance : support, reprographie, comptes-rendus de réunions, procès-verbaux… ;
❖ Assurer la conception et la rédaction des notes et courriers, en respectant les règles de présentation et de confidentialité ;
❖ Assurer la consolidation des reporting provenant des Pôles et des Directions ;
❖ Contribuer à la rédaction et la mise en forme des rapports d’activité relevant de la Direction Générale.
Gestion administrative et assistanat :
❖ Initier et organiser les rendez-vous internes (organisation de la salle de réunion, invitations, relances, …) ;
❖ Réaliser un suivi de l’agenda et des déplacements du Directeur Général (planification de rendez-vous externes, réunions internes, événements …) ;
❖ Gérer l’organisation des déplacements du Directeur Général (logistique, frais de missions, …) ;
❖ Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs de la Direction Générale ;
❖ Participer à l’organisation d’événements internes et externes portés par la Direction Générale ;
❖ Gérer le parapheur à signature et veiller à sa circulation auprès des entités concernées
❖ Assurer l’approvisionnement en fourniture de la Direction en collaboration avec l’entité Moyens Généraux
❖ Classer et archiver la documentation.2
III. Profil recherché
• Formation de niveau Bac+3/5 en gestion ;
• Expérience exigée entre 4 et 6 ans ;
• Bonne présentation ;
• Maîtrise des outils de bureautique ;
• Bonne organisation des réunions et gestion des rendez-vous ;
• Capacité à gérer les interfaces (téléphonique, mail en direct, …) ;
• Sens de la rigueur, réactivité et de la confidentialité ;
• Aisance dans la communication écrite et orale (français et arabe).
Tout collaborateur intéressé par l’un de ces postes est invité à communiquer son dossier de candidature (Lettre de motivation + CV récent) directement à l’adresse suivante : recrutement@finea.ma
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 28/07/2021.
NB : 1 Poste basé à Casablanca
Pièces Jointes: Avis de concours en PDF
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