Programme Oasis Sud Développement Territorial des Provinces du Sud
Recrutement d'un Responsable de la gestion administrative et financière du Programme Oasis Sud
Termes de Référence Réf : 01/POS/2021
Termes de Références pour le recrutement de « Responsable de la gestion administrative et financière du Programme Oasis Sud» Basé à Guelmim.
Programme Oasis Sud prévoit le recrutement d’un (e) Responsable Administratif (ve) et Financier (e) pour le compte du Programme Oasis Sud.
Tâches et Responsabilités :
Placé sous la supervision du Directeur National du Programme Oasis Sud, le Responsable Administratif et financier a pour principale responsabilité d’assurer l’organisation administrative et logistique, la gestion de la comptabilité, des contrats et des achats, il (elle) assumera les activités suivantes :
⦁ Organisation administrative et logistique :
⦁ Contribuer à la mise en œuvre des activités du Programme ;
⦁ Assurer la logistique programme : séminaires, ateliers, formations, voyages…. ;
⦁ Suivi et contrôle des cahiers du bord des véhicules du Programme ainsi que la situation mensuelle des dépenses des vignettes (carburant et réparation) avec les chauffeurs ;
⦁ Gestion du stock et de la fourniture.
⦁ Gestion de la petite caisse.
⦁ Traiter le courrier, préparer la consultation des devis contradictoires auprès des fournisseurs et prestataires de service ;
⦁ Prendre des notes et préparer des comptes rendus des réunions ;
⦁ Assurer le classement et la bonne tenue des dossiers.
⦁ Gestion de la comptabilité :
⦁ Préparation du plan de travail en concertation avec l’équipe du POS ;
⦁ Suivre d’état de recouvrement et disponibilité des fonds ;
⦁ Préparer les dossiers de paiement en respectant le plan de travail, les procédures et la réglementation en matière;
⦁ Préparer les bordereaux de paiement et les faces, établir les chèques et les ordres de virements ;
⦁ Préparation des différents documents et rapports financiers ;
⦁ Tenue des registres de dépenses et de la comptabilité du Projet en élaborant :
⦁ Les journaux d’encaissement;
⦁ Les rapports financiers ;
⦁ Les états de rapprochement bancaires ;
⦁ Les situations des demandes de paiements ;
⦁ Tenir la petite caisse, établir les bons de caisse, tenir le livre de caisse ;
⦁ Préparation des dossiers comptable pour la mission d’audit, assurer la conservation des pièces comptables et des archives ;
⦁ Préparer les états justificatifs nécessaires pour chaque demande de fond ;
⦁ Assurer la mise en œuvre et le suivi de la convention de financement
⦁ Veiller à la mise en œuvre et à l’exécution du plan achat (à décliner en plan trimestriel et semestriel) ;
⦁ Veiller au suivi des recouvrements des contributions des partenaires en concertation avec les coordonnateur locaux et notamment la préparation des échange officiel.
⦁ Gestion du personnel :
⦁ Etablissement des termes de références pour les postes à recruter ;
⦁ Participation à la sélection des candidatures jusqu’au l’établissement du contrat.
⦁ Elaboration des contrats de travail du personnel ;
⦁ Suivre et élaboration des états de congé du personnel ;
⦁ Elaboration des attestations de travail et de salaire du personnel ;
⦁ Suivre des dossiers de maladie du personnel ;
⦁ Veille au classement des dossiers du personnel.
⦁ Autre
⦁ Exécuter, à la demande du Directeur National, toute autre action/fonction selon les besoins du Programme.
Compétences professionnelles requises :
Titulaire d’un diplôme universitaire (bac+5) d’une université ou une école de gestion reconnu, en économie, gestion, finance ou contrôle de gestion avec une expérience d’au moins de 5 ans dans un poste similaire.
Qualités requises :
⦁ De nationalité marocaine ;
⦁ Capacité d’analyse, d’écoute et de synthèse ;
⦁ Bonne capacité rédactionnelle ;
⦁ Connaissance des outils informatiques usuels
⦁ Forte autonomie ;
⦁ Maturité personnelle et professionnelle ;
⦁ Capacité de travail en équipe ;
Durée de la mission sous contrat :
⦁ Contrat d’un an renouvelable.
Pièces à fournir
⦁ Une lettre de motivation ;
⦁ Un CV détaillé ;
⦁ Copies légalisées des diplômes.
Date limite et lieu de remise des candidatures
Les dossiers sont adressés/remis sous plis cachetés, au siège du Programme Oasis Sud sis à, Villa n°1, Avenue Salah Eddine Al Ayoubi, Alqods, Guelmim, ou envoyés à l’adresse mail suivante : candidature.pos@gmail.com au plus tard le 10 Septembre 2021 à 18h30, date de rigueur.
Tout dossier incomplet ou ne correspondant pas au profil recherché sera automatiquement écarté
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